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개인정보처리방침

KG GNS㈜는 정보주체의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여,적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고,이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

  1. KG GNS㈜는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
  2. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1) 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 법령에서 규정한 보존 기간 동안 최소한의 기본 정보를 보유함
    • 2) 보유기간을 미리 고지하고 그 보유기간이 경과하지 아니한 경우와 개별적으로 동의를 받은 경우에는 약속한 보유기간 동안 보유함

처리하는 개인정보 항목

KG GNS㈜는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 수집 항목
    • 1) 필수항목 : 이름,연락처,이메일 주소 등
    • 2) 선택항목 : 주소지 등
  2. 수집 방법 : 연계 시스템 회원 가입 또는 이용시

개인정보의 제3자 제공

KG GNS㈜는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며,정보주체의 동의,법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

개인정보의 처리 위탁 사항

  1. KG GNS㈜는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 보유 및 이용기간
    ㈜웹컴퍼니 데이터관리 홈페이지 : 1년
    시스템유지보수 연계시스템 : 해당서비스 이용 종료시
  2. KG GNS㈜는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정 처리금지,기술적∙관리적 보호조치,재위탁 제한,수탁자에 대한 관리∙감독,손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. KG GNS㈜는 개인정보 보유기간의 경과,처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1) 파기절차
      KG GNS㈜는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, KG GNS㈜의 개인정보 보호책임자의 책임 하에 개인정보를 파기합니다.
    • 2) 파기방법
      KG GNS㈜는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며,종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법

  1. 정보주체는 KG GNS㈜에 대하여 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 권리 행사는 KG GNS㈜에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면,전자우편,모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, KG GNS㈜는 이에 대해 지체없이 조사하겠습니다.
  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. KG GNS㈜는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구,정정∙삭제의 요구,처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

KG GNS㈜는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행,전담조직 운영,정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치 :개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리,접근통제시스템 설치,보안프로그램 설치 및 갱신
  3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제

개인정보의 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

  1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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    • 3) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호 책임자

  1. KG GNS㈜는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고,개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
      ▶ 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 윤석호
    • 직책 : 항만운영팀장
    • 연락처 : 041-351-8920
      ▶ 개인정보보호 담당부서
    • 부서명 : 항만운영팀
    • 담당자 : 윤상묵
    • 연락처 : 041-351-8914
  2. 정보주체는 KG GNS㈜의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의,불만처리,피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. KG GNS㈜는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람청구

정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 상기 조항에서 안내한 개인정보보호 담당부서에 할 수 있습니다. KG GNS㈜는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

권익침해 구제방법

  1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고,상담에 대하여는 아래의 기관이 문의하시기 바랍니다.
    • 1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
    • 2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
    • 3) 대검찰청 :(국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
    • 4) 경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)
  2. 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정∙삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)

개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2023.01.01부터 적용됩니다.


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