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개인정보처리방침

KG GNS㈜는 정보주체의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여,적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고,이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

개인정보의 수집 및 이용 목적

개인정보는 생존하는 개인에 관한 정보로서 실명, 주민등록번호 등의 사항으로 회사 회원 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다. 회사가 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용합니다.

  1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
  2. 콘텐츠 제공, 물품배송 또는 청구서 발송, 본인 인증 및 구매, 요금 결제, 요금추심

회원 관리

  1. 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 만14세 미만 아동 개인 정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 민원처리, 고지사항 전달

마케팅 및 광고에 활용

  1. 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 이벤트 등 광고성 정보 전달 (회원님의 개인정보는 광고를 의뢰한 개인이나 단체에는 제공되지 않습니다.)

수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  1. 회원탈퇴 시 보존 개인정보
    • 1) 보존항목: 회원님께서 제공한 이름, 주민등록번호, 아이디, 이메일주소, 주소, 전화번호 등
    • 2) 보존근거: 불량 이용자의 재가입 방지, 명예훼손 등 권리침해 분쟁 및 수사협조
    • 3) 보존기간: 회원탈퇴 후 1년

상법, 전자상거래등에서의소비자보호에관한법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

  1. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
    • 1) 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
      2) 보존 기간 : 5년
  2. 재화 등의 공급에 관한 기록
    • 1) 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
      2) 보존 기간 : 5년
  3. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
    • 1) 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
      2) 보존 기간 : 3년 - 방문에 관한 기록
      3) 보존 이유 : 통신비밀보호법
      4) 보존 기간 : 3개월

수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

[ 수집하는 개인정보 항목 ]
최초 회원가입 시 회원식별 및 최적화 된 서비스 제공을 위해 아래와 같은 정보를 수집합니다.

  1. 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름/기업명, 사업자등록번호, 담당자명(기업회원의 경우), 이메일주소, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 만14세 미만인 경우 법정대리인 정보
  2. 선택항목 : 팩스번호, 영문명/영문 주소(도메인관리 규정상의 필수 정보 확보), 이용자의 휴대폰 주소록내의 제3자의 전화번호 (모바일 이용시), 기기고유번호(모바일이용시 디바이스 아이디 또는 IMEI)
  3. 유료 정보 및 서비스 이용에 따른 결제수단: 은행정보, 신용카드 정보
  4. 서비스 이용과정이나 사업 처리과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
    서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP 정보, 결제기록, 불량이용 기록, 이용자 상태정보, 사진, 방문 일시, 성별, 생년월일, 직업, 회사명

[수집방법]
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

  1. 홈페이지를 통한 회원가입, 상담 게시판, 경품 행사응모, 배송 요청 생성정보 수집 툴을 통한 수집
  2. 서비스 사용 중 이용자의 자발적 제공을 통한 수집

개인정보의 제공 및 공유

원칙적으로 회사는 회원님의 개인정보를 수집 및 이용목적에 한해서만 이용하며 타인 또는 타기업/기관에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  1. 이용자들이 사전에 동의한 경우
    • 1 ) 정보수집 또는 정보제공 이전에 회원님께 비즈니스 파트너가 누구인지, 어떤 정보가 왜 필요한지, 그리고 언제까지 어떻게 보호/관리되는지 알려드리고 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 회원님께서 동의하지 않는 경우에는 추가적인 정보를 수집하거나 비즈니스 파트너와 공유하지 않습니다.
  2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  3. 이용목적에 부합하는 개인정보의 이용 및 제공
    도메인 이름 등록을 위하여 해당 도메인의 등록사업자에게 신청자의 정보를 제공하는 경우
  4. 도메인 이름에 대한 WHOIS 서비스를 위하여 제공하는 경우
  5. 분쟁에 연루된 도메인 등록자의 연락처를 분쟁 조정 기구나 법원이 요청하는 경우
  6. 국제인터넷관리기구(ICANN ; Internet Corporation for Assigned Names and Numbers)와의 계약에 따라 국제 도메인 이름 등록자의 개인정보에 대한 데이터를 해외 에스크로 업체에 위탁 보관해야 하는 경우(회원의 아이디와 비밀번호, 주민등록번호를 포함하지 않는 도메인명, 네임서버 정보, 만료일, 소유자명과 주소, 이메일주소) 정부기관이 해당 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위하여 도메인 이름 및 네임서버 정보 등을 요청하는 경우
  7. 업무상 연락을 위하여 회원의 정보(성명, 주소, 전화번호)를 사용하는 경우

개인정보의 제3자 제공

KG GNS㈜는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며,정보주체의 동의,법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

개인정보의 처리 위탁 사항

  1. KG GNS㈜는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 보유 및 이용기간
    ㈜웹컴퍼니 데이터관리 홈페이지 : 1년
    시스템유지보수 연계시스템 : 해당서비스 이용 종료시
  2. KG GNS㈜는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정 처리금지,기술적∙관리적 보호조치,재위탁 제한,수탁자에 대한 관리∙감독,손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기절차 및 방법

개인정보의 파기 절차 및 방법
KG GNS㈜는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차
    • 1) KG GNS㈜는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, KG GNS㈜의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 파기방법
    • 1) KG GNS㈜는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄 기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치

미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치
KG GNS㈜는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자의 정보를 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에서 정한 보존 기간이 경고할 때까지 다른 이용자의 개인 정보와 분리하여 별도로 저장∙관리할 수 있습니다.

KG GNS㈜는 개인정보의 파기 30일 전까지 개인정보가 파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.

개인정보의 파기를 원하지 않으시는 경우, 기간 만료 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다.

정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법

  1. 정보주체는 KG GNS㈜에 대하여 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 권리 행사는 KG GNS㈜에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면,전자우편,모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, KG GNS㈜는 이에 대해 지체없이 조사하겠습니다.
  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. KG GNS㈜는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구,정정∙삭제의 요구,처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

KG GNS㈜는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행,전담조직 운영,정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치 :개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리,접근통제시스템 설치,보안프로그램 설치 및 갱신
  3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제

개인정보의 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

  1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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개인정보 보호 책임자

  1. KG GNS㈜는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고,개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
      ▶ 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 윤석호
    • 직책 : 항만운영팀장
    • 연락처 : 041-351-8920
      ▶ 개인정보보호 담당부서
    • 부서명 : 항만운영팀
    • 담당자 : 윤상묵
    • 연락처 : 041-351-8914
  2. 정보주체는 KG GNS㈜의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의,불만처리,피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. KG GNS㈜는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람청구

정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 상기 조항에서 안내한 개인정보보호 담당부서에 할 수 있습니다. KG GNS㈜는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

권익침해 구제방법

  1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고,상담에 대하여는 아래의 기관이 문의하시기 바랍니다.
    • 1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
    • 2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
    • 3) 대검찰청 :(국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
    • 4) 경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)
  2. 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정∙삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)

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